Wniosek PME2 krok po kroku: dokumenty, protokół odbioru i generator GWD
Jak złożyć wniosek PME2 od 20 października 2026: dokumenty i kto je wystawia, protokół odbioru pole po polu, pułapki w generatorze GWD i powody odrzucenia.
Nabór do programu „Przydomowe Magazyny Energii” część 2 rusza 20 października 2026 r. o godz. 9:00 i potrwa do 1 października 2027 r. albo do wyczerpania budżetu, który wynosi do 1 mld zł. Wnioski są oceniane w kolejności rejestracji, więc liczy się nie tylko to, czy spełniasz warunki, ale też to, czy masz komplet dokumentów od razu. Brak jednego wymaganego załącznika kończy się odrzuceniem wniosku bez możliwości poprawy.
Ten tekst prowadzi przez sam wniosek: co musi być gotowe, jakie dokumenty kto wystawia, jak wypełnić protokół odbioru i na czym ludzie najczęściej się potykają. Ile można dostać i jaki magazyn się kwalifikuje, opisujemy w osobnym artykule: Dotacja na magazyn energii 2026: do 16 000 zł z programu PME2.
Kiedy i gdzie złożyć wniosek?
Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie w Generatorze Wniosków o Dofinansowanie (GWD) Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej: gwd.nfosigw.gov.pl. Wniosek papierowy, wysłany mailem albo przez ePUAP poza generatorem zostanie odrzucony.
| Start naboru | 20.10.2026, godz. 9:00 |
| Koniec naboru | 01.10.2027, godz. 20:00, albo wcześniej, gdy skończą się pieniądze |
| Budżet | do 1 mld zł |
| Gdzie | Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD), gwd.nfosigw.gov.pl |
| Logowanie i podpis | profil zaufany, e-dowód albo kwalifikowany podpis elektroniczny |
| Kolejność | według daty rejestracji wniosku |
Formularz pojawi się w generatorze dopiero w dniu startu naboru. Konto w GWD i profil zaufany warto mieć gotowe wcześniej. O dotrzymaniu terminu decyduje data wysłania wniosku do Funduszu, a nie data zapisania wersji roboczej.
Co musi być gotowe przed złożeniem wniosku?
PME2 działa jak refundacja. W dniu wysłania wniosku magazyn musi być:
- kupiony i w całości opłacony, z kosztami poniesionymi od 1 listopada 2025 r.,
- zamontowany i uruchomiony pod adresem instalacji fotowoltaicznej,
- zgłoszony do operatora sieci, a operator musi to potwierdzić dokumentem.
Fotowoltaika może powstać razem z magazynem, ale w dniu wniosku musi być przyłączona do sieci. Instalacje bez przyłączenia (off-grid) nie dostaną dotacji.
Warunki techniczne w skrócie: magazyn ma co najmniej 10 kWh pojemności nominalnej i co najmniej 2 Wh na każdy Wp mocy paneli, cena samego magazynu z montażem nie przekracza 3 000 zł za kWh (bez falownika i EMS), instalacja może pracować przy braku prądu w sieci, a magazynem steruje system zarządzania energią (EMS). Szczegóły i przykłady wyliczeń są w artykule o warunkach programu.
Masz dopiero ofertę? Sprawdź ofertę instalatora pokaże, czy magazyn spełnia warunki PME2, zanim podpiszesz umowę.
Jakie dokumenty i kto je wystawia?
To lista z oficjalnej strony programu. Każdy dokument dołącza się jako PDF albo JPG. Pliki Word i pliki z hasłem traktowane są jak brak załącznika. Kilka dokumentów tego samego rodzaju, na przykład kilka faktur, łączy się w jeden plik PDF albo ZIP.
| Dokument | Kto go wystawia | Na co uważać |
|---|---|---|
| Faktura (albo rachunek lub paragon imienny) | sprzedawca, instalator | musi jednoznacznie wskazywać urządzenie; przy kilku pozycjach dołącz specyfikację kosztów; poprawka tylko fakturą korygującą |
| Potwierdzenie pełnej zapłaty | ty | tylko przelew albo dokument KP z podpisem; adnotacja „opłacone” ani umowa kredytowa nie wystarczą |
| Zaświadczenie od operatora sieci | operator sieci | na aktualnym wzorze NFOŚiGW, z numerem PPE i danymi magazynu |
| Protokół odbioru prac | instalator i ty | na wzorze z 7 lipca 2026 r., wypełniony na komputerze albo drukowanymi literami |
| Zdjęcia urządzeń | ty albo instalator | całe urządzenie z nazwą i tabliczka znamionowa z numerem seryjnym; zamiast tabliczki skan karty gwarancyjnej |
| Karta produktu | producent | dla magazynu i falownika; dla magazynu ciepła etykieta energetyczna |
| Potwierdzenie rachunku bankowego | bank | wygenerowane z banku albo skan; zrzut ekranu nie jest akceptowany |
| Oświadczenie DNSH | ty | na aktualnym wzorze |
| Pełnomocnictwo | ty | tylko gdy wniosek składa ktoś w twoim imieniu |
| Potwierdzenie przejścia na net-billing | sprzedawca energii | tylko gdy zmieniłeś rozliczenie z opustów, a instalację zgłoszono do 31.03.2022 r. |
Aktualne wzory zaświadczenia, protokołu, pełnomocnictwa i oświadczenia DNSH są na stronie programu w zakładce „Jak uzyskać dofinansowanie”. Pobieraj je stamtąd tuż przed wypełnieniem, bo Fundusz wymaga zawsze „aktualnie obowiązującego wzoru”.
Zaświadczenie od operatora sieci: co musi zawierać?
Bez tego dokumentu wniosek nie przejdzie. Zaświadczenie na wzorze NFOŚiGW potwierdza przyłączenie mikroinstalacji razem z magazynem energii i zawiera:
- imię i nazwisko właściciela mikroinstalacji oraz numer punktu poboru energii (PPE),
- rodzaj mikroinstalacji, adres PPE i moc źródła wytwórczego (samej fotowoltaiki),
- łączną moc zainstalowaną (fotowoltaika razem z magazynem),
- datę przyłączenia mikroinstalacji i datę przyłączenia magazynu,
- pojemność i moc magazynu.
Jeśli masz starsze zaświadczenie, wydane przed montażem magazynu, nie wystarczy. Potrzebny jest dokument z danymi zgłoszonego magazynu. Dlatego kolejność jest taka: montaż, zgłoszenie magazynu do operatora, zaświadczenie, dopiero potem wniosek. Operator ma prawo sprawdzić parametry urządzeń na miejscu, zanim wyda zaświadczenie.
Data zgłoszenia magazynu, którą wpiszesz w protokole i we wniosku, musi być zgodna z dokumentem od operatora. Twoje oświadczenie nie jest uznawane.
Wniosek o przyłączenie albo zgłoszenie mikroinstalacji z magazynem dla swojego operatora wypełnisz w narzędziu Zgłoszenie mikroinstalacji do OSD: dane techniczne magazynu i falownika wpisze się z katalogu. Wybór operatora jest dostępny od razu, wniosek i załączniki po założeniu bezpłatnego konta.
Protokół odbioru: pole po polu
Protokół podpisuje instalator i ty. Jeśli montowałeś sam, wypełniasz i podpisujesz go samodzielnie i zaznaczasz montaż samodzielny. Nieczytelny protokół wraca do poprawy.
Część 1: dane ogólne. Twoje imię i nazwisko, adres instalacji (bez numeru domu podajesz numer działki) i pełne dane wykonawcy z numerem NIP.
Część 2: zakres prac. Wybierasz jedną z dwóch ścieżek dla prądu:
- zestaw magazynowania energii, czyli magazyn razem z falownikiem hybrydowym albo urządzeniem tożsamym, gdy falownik był potrzebny do współpracy z instalacją,
- sam magazyn energii, gdy falownika nie wymieniałeś.
Dla magazynu wpisujesz:
| Pole | Skąd wziąć | Pułapka |
|---|---|---|
| Koszty kwalifikowane | faktura | kwoty brutto; sam magazyn najwyżej 3 000 zł za kWh |
| Data montażu | koniec prac | zgodna z datą w protokole i we wniosku |
| Data zgłoszenia do operatora | dokument od operatora | tylko z dokumentu, nie z pamięci |
| Pojemność [kWh], moc [kW], liczba modułów | karta produktu | pojemność nominalna, co najmniej 10 kWh |
| Producent i model | karta produktu | model dokładnie tak, jak w karcie produktu |
| Kraj pochodzenia | tabliczka znamionowa | od tego zależy premia za sprzęt z UE |
| Numery seryjne | tabliczki | przy kilku modułach wszystkie, do dziesięciu |
Dla falownika hybrydowego dochodzą kraj pochodzenia, producent, model i numer seryjny, a także numer seryjny falownika zdemontowanego albo tego, który dalej pracuje. Przy wymianie falownika dołącz też dokument potwierdzający demontaż albo utylizację starego.
Na końcu tej części jest oświadczenie o pracy wyspowej, czyli o tym, że instalacja z magazynem podtrzyma zasilanie przy braku prądu w sieci. Bez tego dotacji nie ma.
Część 3: system EMS. Zaznaczasz, czy zarządzanie energią jest wbudowane w falownik hybrydowy, zrealizowane modułem sterującym magazynu, czy zewnętrznym systemem (wtedy z nazwą producenta i systemu). Fundusz nie uznaje za EMS prostych sterowników ani aplikacji z wykresami: system ma sterować ładowaniem i rozładowaniem, pracować według profili czasowych i podejmować decyzje na podstawie danych pogodowych i ekonomicznych. W protokole są też oświadczenia, że wiesz o wymaganiach cyberbezpieczeństwa (NIS2, CRA, RED DA i norma ETSI EN 303 645). Zapytaj instalatora albo producenta, czy twój EMS je spełnia, zanim to podpiszesz.
Część 4: oświadczenia. Instalator potwierdza uprawnienia, zgodność z przepisami i to, że urządzenia są fabrycznie nowe (wyprodukowane nie wcześniej niż 24 miesiące przed montażem). Ty potwierdzasz odbiór prac bez zastrzeżeń i otrzymanie kart produktu, certyfikatów i gwarancji.
Większość pól technicznych w części 2 i 3 wynika wprost z modelu magazynu i falownika. Ręcznie zostają koszty, daty, numery seryjne i podpisy.
Formularz w generatorze: na czym ludzie się potykają
Formularz części 2 zobaczymy dopiero 20 października, ale pierwsza część programu działała w tym samym generatorze i jej instrukcja pokazuje typowe pułapki:
- Numer PPE ma dwie postacie. Międzynarodowy zaczyna się od cyfr 590, krajowy od liter, na przykład PL_. Jeśli zaświadczenie podaje oba, wpisujesz je w osobne pola.
- Moc instalacji to moc samej fotowoltaiki z zaświadczenia operatora. Nowy wzór zaświadczenia podaje też moc łączną z magazynem i łatwo wpisać złą liczbę.
- Pojemność i moc magazynu muszą się zgadzać z protokołem odbioru, kartą produktu i dokumentem od operatora.
- Adres instalacji wybiera się z bazy TERYT i musi być taki sam jak na zaświadczeniu operatora.
- Rachunek bankowy musi należeć do ciebie albo być twoim wspólnym rachunkiem. Na cudzy rachunek dotacji nie wypłacą.
- Adres e-mail to jedyny kanał kontaktu. Jedna literówka i nie dostaniesz wezwania do poprawy.
Generator sam liczy kwotę dotacji z wpisanych kosztów. Przed wysłaniem użyj „Zapisz i sprawdź”, a potem pobierz komplet załączników i przejrzyj go jeszcze raz.
Czy instalator może złożyć wniosek za mnie?
Tak. Wniosek może złożyć pełnomocnik, także pracownik firmy instalacyjnej: wzór pełnomocnictwa ma pole na nazwę firmy, w której pełnomocnik jest zatrudniony. Trzy zasady:
- Pełnomocnictwo musi być na aktualnym wzorze i zawierać twój numer rachunku do wypłaty.
- Podpisujesz je profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo odręcznie, ale podpis odręczny wymaga poświadczenia u notariusza. Bez tego wniosek zostanie odrzucony bez poprawy.
- Pełnomocnik nie podpisuje za ciebie oświadczeń wymagających twojego osobistego potwierdzenia.
Przy pełnomocniku we wniosku podaje się dwa adresy e-mail: pełnomocnika i twój. Za poprawność danych odpowiadasz ty, także wtedy, gdy wniosek wypełnia ktoś inny.
Jeśli umowa z dostawcą energii jest na współmałżonka, to on musi być wnioskodawcą. Ty możesz wtedy wystąpić najwyżej jako jego pełnomocnik. I jeszcze jedno: faktura od współmałżonka prowadzącego firmę, przy wspólności majątkowej, nie zostanie uznana.
Co dzieje się po wysłaniu wniosku?
| Etap | Termin z regulaminu |
|---|---|
| Rejestracja wniosku i numer | do 2 dni |
| Ocena wniosku | do 120 dni od rejestracji (termin instrukcyjny) |
| Uchwała Zarządu Funduszu | do 20 dni od zakończenia oceny |
| Zawarcie umowy | do 10 dni od uchwały |
| Wypłata dotacji | do 20 dni roboczych od zawarcia umowy |
Wszystkie wiadomości przychodzą z adresu pme_2@nfosigw.gov.pl. Sprawdzaj też folder SPAM i „Oferty”, bo wiadomość uznaje się za doręczoną, nawet jeśli jej nie otworzysz. Status wniosku sprawdzisz w wyszukiwarce na stronie programu i w generatorze.
Jeśli Fundusz znajdzie braki, wezwie do poprawy najwyżej dwa razy, za każdym razem na 10 dni roboczych. Poprawkę składa się tylko przez generator, ponownie podpisaną. Dokumenty wysłane mailem albo przez ePUAP nie będą brane pod uwagę. Od odrzucenia można raz odwołać się w ciągu 10 dni roboczych na adres odwolanie_PME@nfosigw.gov.pl. Odrzucony wniosek można też złożyć od nowa, dopóki trwa nabór.
Po wypłacie obowiązuje 5 lat trwałości. Sprzedaż domu w tym czasie trzeba zgłosić Funduszowi.
Najczęstsze powody odrzucenia
1. Brak któregoś z wymaganych załączników. To odrzucenie bez możliwości poprawy.
2. Dokument na nieaktualnym wzorze, najczęściej zaświadczenie od operatora albo protokół odbioru.
3. Zaświadczenie bez magazynu, wydane jeszcze przed jego montażem.
4. „Opłacone” na fakturze zamiast przelewu, płatność ratalna albo kredyt jako dowód zapłaty.
5. Wnioskodawca nie jest stroną umowy z dostawcą energii, na przykład wniosek składa współmałżonek.
6. Pełnomocnictwo podpisane odręcznie bez notariusza.
7. Pliki Word, pliki z hasłem albo zrzut ekranu z banku zamiast potwierdzenia rachunku.
8. Rozbieżne dane: inna pojemność w protokole niż w karcie produktu, moc łączna wpisana jako moc fotowoltaiki, data zgłoszenia „z pamięci”.
9. Magazyn droższy niż 3 000 zł za kWh, często dlatego, że faktura nie wydziela ceny samego magazynu od falownika i EMS.
10. Przegapione wezwanie do poprawy, bo wiadomość trafiła do SPAM-u.
Najczęstsze pytania
Czy nabór już trwa?
Nie. Rusza 20 października 2026 r. o 9:00 i potrwa do 1 października 2027 r. albo do wyczerpania budżetu do 1 mld zł.
Czy mogę przygotować wniosek wcześniej?
Formularz pojawi się dopiero w dniu startu, ale dokumenty możesz zebrać wcześniej: zaświadczenie od operatora, protokół odbioru, faktury, potwierdzenia przelewów, zdjęcia, karty produktu i potwierdzenie rachunku. Warto też założyć konto w generatorze i mieć profil zaufany.
Czy VAT jest kosztem kwalifikowanym?
Tak, według strony programu. W protokole odbioru wpisuje się kwoty brutto z faktur.
Czy Fundusz może zmienić zasady w trakcie naboru?
Może, ale tylko z ważnych powodów, na przykład przy zmianie przepisów albo wyczerpaniu środków. Zmiana nie może naruszać praw z wniosków złożonych wcześniej. Fundusz może też zakończyć nabór bez podania przyczyny. Wzory dokumentów bywają aktualizowane, więc pobieraj je ze strony programu tuż przed wypełnieniem.
Ile trwa rozpatrzenie wniosku?
Według regulaminu ocena trwa do 120 dni od rejestracji, ale to termin instrukcyjny i zależy od liczby wniosków. Wypłata następuje do 20 dni roboczych od zawarcia umowy.
Czy muszę mieć audyt albo projekt?
Nie. Program ich nie wymaga.
Montowałem magazyn sam. Czy dostanę dotację?
Tak, jeśli spełniasz warunki. Protokół odbioru wypełniasz i podpisujesz wtedy sam, zaznaczasz montaż samodzielny i dołączasz faktury za zakup urządzeń.
Co, jeśli dołożę moduły do magazynu później?
Rozbudowa jest możliwa tylko o moduły tego samego modelu, jeśli producent na to pozwala. Zakup, montaż i zgłoszenie do operatora wszystkich części muszą przypadać od 1 listopada 2025 r.
Źródła
- NFOŚiGW, regulamin naboru wniosków „Dofinansowanie przydomowych magazynów energii, część 2) finansowanie ze środków FM”, wrzesień 2026: https://przydomowemagazyny.gov.pl/wp-content/uploads/2026/10/Regulamin-naboru-wnioskow-PP-PME_czesc_2-FM.pdf
- NFOŚiGW, „Jak uzyskać dofinansowanie?” (lista załączników i wzory dokumentów): https://przydomowemagazyny.gov.pl/jak-uzyskac-dofinansowanie/
- NFOŚiGW, „O programie” (warunki, EMS, praca wyspowa, budżet): https://przydomowemagazyny.gov.pl/o-programie/
- NFOŚiGW, FAQ dla PME część 2: https://przydomowemagazyny.gov.pl/faq/faq-dla-pme-czesc-2-z-fm/
- NFOŚiGW, wzór protokołu odbioru prac z 7 lipca 2026 r., wzór zaświadczenia operatora sieci i wzór pełnomocnictwa (strona „Jak uzyskać dofinansowanie”)
- NFOŚiGW, instrukcja logowania i składania wniosków w GWD dla części 1 programu: https://przydomowemagazyny.gov.pl/wp-content/uploads/2026/03/Instrukcja-logowania-i-skladania-wnioskow-w-Generatorze-wnioskow-o-dofinansowanie_PME_1_KPO.pdf
Stan informacji na 9 października 2026 r. Formularz wniosku w generatorze będzie dostępny od 20 października 2026 r. Po starcie naboru uzupełnimy artykuł o widok formularza części 2.